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定金延期 · 买方≠收货人 · 财务工作空间

本页已部分过时
  • §8 定金延期:「在报价单(或销售订单)点生成备货单」已改为只在销售订单蓝图上点;「按钮允许条件」现在是销售订单蓝图的迁移条件。现行见 02 §8 生成备货单门禁
  • §10 财务工作空间:「收款」模块已取消,认领改为系统通知。现行见 02 §6 应收账款

8. 定金延期先备货(你给的 edge case)

场景:老客户已同意报价、合同已回签,定金要晚一两周,要求先备货。

  1. 财务把该票 应收账款 状态打成 定金延期先备货(不是「定金已到」)。
  2. 业务在 报价单(或销售订单)点 生成备货单 过时:现在只在销售订单上点。
  3. 按钮允许条件:应收状态 = 定金已到 定金延期先备货。其它状态点了要拦。
  4. 定金后到:财务建收款 → 跟单认领 → 应收改为 定金已到。备货不回头,继续走。过时:现在是财务在同一张应收上传截图、点「定金已到」,不再有收款/认领。
  5. 催尾款、电放 / 寄正本的门禁不变:必须尾款确认。延期只放开「先备货」,不放开「先放单」。

正常路径仍然:回签 → 应收待定金 → 到款认领 → 定金已到 → 生成备货单。

9. 买方 ≠ 收货人

GH524:买方 / Notify = ERNAK TRADING LTD;收货 / Consignee / Sold To = RNK DISTRIBUTION。

不新开「收货方」模块。

放哪里字段
客户公司性质:买方 / 收货人 / 买方且收货人。两条客户记录。
联系人挂在对应客户下。Reema 挂 ERNAK,需要时再给 RNK 建联系人。
销售订单买方(查找客户)、收货人(查找客户)
出货计划提单 Consignee、Notify party、证书 Consignee、Sold To(查找或从销售订单带出,允许改)

10. 财务工作空间要什么

财务不负责报价、工厂、订船。他们的家是钱。

模块财务做什么
应收账款回签后建一条,对着这一票销售订单。记合同总额、计划定金、计划尾款、溢短。状态:待定金 / 定金延期先备货 / 定金已到 / 待尾款 / 尾款已到 / 结清 / 溢收待抵扣。
收款每到一笔建一条。挂截图。 过时:收款模块已取消,改为财务在应收账款上确认到款并通知三人。 类型:定金 / 尾款 / 其他。GH524 这种「合同写 30% 实收 10000、多 15 下一单抵」靠应收上的溢收备注,不靠改合同行。
销售订单只读。看合同号、客户、进度、附件。
客户只读。核对付款人名称。

跟单工作空间主要是认领收款,不改应收状态(改状态是财务)。 过时:跟单认领空间已取消。

不用发货单、不用 Zoho Books 当本期前提。CI 是单证文件,挂出货计划。