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模块方案:概览与设计约束

本文是早期讨论,部分内容已被后续拍板推翻

现行方案见 02 字段、阶段、权限(终稿)03 配置清单(现行蓝图)。与本文不一致时,以那两份为准。本文已知过时的段落:询盘模块(已并进报价单)、收款模块(已取消,财务在应收账款上确认)、页签组(改用现网 Team Space 团队空间)、NAS 路径(文件进 CRM 附件)、报价单上生成备货单(只留在销售订单)。正文中另有局部提醒。

服务对象:漳州好顺食品(ZHANGZHOU HAOSHUN FOOD CO.,LTD) 系统:Zoho CRM 中国版 旗舰版(crm.zoho.com.cn,机构 haoshun) 原文按流程重设计整套 CRM。现网怎么改过名、怎么用过,不作为约束。

原文文件:归档/CRM设计/01-模块清单.md(早期讨论,部分过时)。 现行方案:归档/CRM设计/02-字段阶段权限.md归档/CRM设计/03-配置清单.md

字段、阶段、权限、工作空间明细见 02 字段、阶段、权限。蓝图见 03 配置清单

原则:先流程,后 CRM。能力只按中国版旗舰版手册,不用全球版独有功能。

1. 成熟 CRM 仍是两层

是什么好顺怎么用
数据模块一条业务事实存在哪张表询盘、报价单、销售订单、备货单、出货计划、应收账款、收款
平台能力不单独存一票货,但让模块能用页签组(工作空间)、角色权限、蓝图、工作流、审批、附件、任务、报表
已拍板调整

「收款」已不再是独立模块:财务在应收账款上确认到款并通知三人(见 02 应收账款)。「询盘」已并进报价单(见 02 报价单)。

定金「财务截图 → 跟单认领 → 才能备货」是状态 + 权限 + 按钮条件,不是再开一张「定金模块」。收款模块记的是每一笔到款。

2. 设计约束(已拍板)

  1. 只使用 Zoho CRM 中国版旗舰版 已有能力。手册: 模块类型完整功能列表
  2. 归档/销售合同业务流程/销售合同业务流程.md 的 12 步设计,不迁就软件改业务。
  3. 销售订单是主轴。 一票货的合同号、进度、回溯都在销售订单上。备货单、出货计划是它的子记录。
  4. 页签组 当工作空间,按部门给人看不同页签。 过时:已拍板改用现网 Team Space(团队空间),见 02 §2.1 团队空间
  5. 不分一期二期。文档写完的,配置多少就测多少。
  6. 现网已有客户 / 产品 / 备货单记录:配置实施时另做迁移,不在本文用旧名字绑死设计。
  7. 文案:中文单证、英文单证。跟单专指认领到款那条线。