职位树与数据共享默认值
1. 职位树(谁能看见谁的单)
中国版:职位管「顺着树往下看别人的记录」;角色管「能点哪些模块」。 数据共享默认私有时:你只能看见(1)自己当所有者的单(2)职位下级的单(3)共享规则 / 记 录共享给你的单。
业务只能看自己的单 → 所有业务员必须平级,不要设「销售经理」压在他们头上(除非你真要让经理看见全组)。
| 人 | 怎么看见销售订单 / 报价单 |
|---|---|
| Grace | 所有者是自己 |
| 其他业务 | 看不见 Grace 的 |
| Yuki / 小郭 | 不是 Grace 的上级。本单「英文单证 / 中文单证」字段点了自己 → 工作流做记录共享 |
| 采购 | 共享规则:全部报价单、备货单读写;销售订单只读 |
| 财务 | 共享规则:全部销售订单只读;应收账款读写 |
| 外勤 | 共享规则:备货单读写 |
| 管理员 | 职位在最上,全部 |
以后若要销售经理看全组:在管理员和业务员之间加一层「销售经理」,只把该组业务员挂在他下面。现在不加。
路径:设置 → 用户及权限 → 职位 / 角色。
角色: 管理员、业务、采购、财务、英文单证、中文单证、外勤。模块勾选按 02 §2.3 角色 × 模块;自定义模块建完再补勾。
2. 数据共享默认值
路径:设置 → 用户及权限 → 数据共享设置。
| 模块 | 默认 |
|---|---|
| 客户、联系人、产品、供应商 | 公开读/写 |
| 报价单、销售订单、备货单、出货计划、应收账款 | 私有 |